Kantoorsoftware voor advocaten met een boekhoudkundige ruggengraat
Timesheets, facturatie, Peppol e-facturatie, online betaling, invordering, derdengelden, btw en bank: in Justiora is elke handeling van het kantoor een sluitende boeking in één grootboek. Gebouwd voor de Belgische e-facturatieverplichting van 2026.
Een kantoor verliest geen geld in de rechtszaal
Het verliest geld tussen de timesheet en de bank: uren die nooit worden geregistreerd, onderhanden werk dat nooit wordt gefactureerd, facturen die nooit worden opgevolgd, betalingen die nooit worden afgepunt. De oorzaak is bijna altijd dezelfde — de gegevens verhuizen bij elke stap naar een andere tool. Justiora schaft de overdrachten af: de geboekte timesheet wordt onderhanden werk op de balans, het onderhanden werk wordt een factuur, de factuur wordt een afgepunte ontvangst — zonder één herinvoer.
E-facturatie: klaar voor 1 januari 2026
Vanaf 2026 moet een Belgische B2B-factuur een gestructureerd document zijn (Peppol BIS 3.0, conform EN 16931), verzonden via het Peppol-netwerk — een pdf alleen volstaat niet meer. In Justiora is er geen conversieportaal: elke uitgereikte factuur is het gestructureerde document, samen met de pdf gegenereerd en via uw Peppol-toegangspunt verzonden. Doorgerekende kosten en de btw-uitsplitsing blijven behouden in de UBL, niet alleen op papier. Uitgebreide gids over de verplichting van 2026 (in het Engels).
400 Handelsdebiteuren D 2.873,75
70 Erelonen C 2.255,00
700 Doorgerekende kosten C 120,00
451 Te betalen btw C 498,75
Online betalen, automatisch afpunten
Elke factuur draagt een betaallink — Bancontact, kaart, iDEAL (via Mollie) — en een gestructureerde mededeling voor overschrijvingen. Online betaling: de webhook boekt en punt de ontvangst automatisch af. Overschrijving: het CODA-uittreksel wordt geïmporteerd en de lijnen matchen op de gestructureerde mededeling. Wat niet matcht, belandt in een uitzonderingswachtrij in plaats van te verdwijnen.
Derdengelden: scheiding als structurele eigenschap
Derdengeldenrekeningen zijn gemarkeerd op grootboekniveau, en de regel "derdenrekening bank = aangehouden cliëntgelden" wordt bij elke boeking gecontroleerd — permanent, niet op maandeinde. De driewegs-reconciliatie (bank, grootboek, posities per cliënt) is een rapport, geen project, en het jaarlijkse derdengeldenrapport — structurele controles, overzicht per cliënt, reconciliaties van het boekjaar — rolt eruit als pdf of csv, klaar voor de controle van de balie.
De boekhouding is al gebeurd
Het grootboek wordt gepresenteerd volgens het Belgische MAR (minimumrekeningstelsel), met daarnaast het Franse PCG en Britse en Amerikaanse stelsels voor kantoren met meerdere jurisdicties. De btw wordt per factuurlijn berekend bij uitreiking en voedt een register dat per constructie aansluit op het grootboek. Elke boekingslijn draagt haar dossier, cliënt en medewerker: rendabiliteit per dossier, verouderd onderhanden werk en lock-up zijn query's op het grootboek, geen reconstructies in rekenbladen. Uw externe accountant controleert een volledig grootboek, met drill-down van elk saldo naar het brondocument.
Veelgestelde vragen
Is elektronische facturatie verplicht voor advocaten in België?
Ja. Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. De wettelijke factuur is het gestructureerde document (Peppol BIS 3.0 / EN 16931) via het Peppol-netwerk; een pdf alleen volstaat niet meer.
Beheert Justiora derdengelden?
Ja. Scheiding afgedwongen bij elke boeking, permanente driewegs-reconciliatie, en een jaarlijks derdengeldenrapport als pdf of csv, klaar voor de balie.
Kunnen cliënten online betalen?
Ja — Bancontact, kaart, iDEAL via Mollie. De webhook boekt en punt de ontvangst automatisch af.
Heb ik nog een apart boekhoudpakket nodig?
Nee. Elke gebeurtenis in het kantoor is een boeking op het moment dat ze plaatsvindt. Uw accountant controleert een grootboek dat al volledig is.
En onze bestaande gegevens?
Stichtende kantoren krijgen migratieondersteuning: cliënten, dossiers, open onderhanden werk, debiteurensaldi en derdengeldenposities komen binnen als openingsboekingen — sluitend, zoals al de rest.
Zie uw kantoor op één grootboek.
Een demo van 30 minuten met uw eigen scenario's — breng uw lastigste facturatiedossier mee.
Vraag een demo — finance@justiora.com